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Bases de Participación

Lugar

La Feria Internacional del Libro Monterrey es un evento organizado por el Tecnológico de Monterrey. Se lleva a cabo en el Centro Internacional de Negocios de Monterrey (CINTERMEX), con dirección en:

Av. Fundidora #501, Col. Obrera, Parque Fundidora
Monterrey, Nuevo León 64010
México

CINTERMEX forma parte del desarrollo conocido como Parque Fundidora, que incluye instalaciones y servicios recreacionales y culturales tales como la Cineteca y la Pinacoteca del estado, así como el museo histórico al aire libre de la gran industria acerera, Horno 3, que dio pie al desarrollo de la región.

Como parte de los atractivos de la ciudad y del Parque Fundidora se cuenta con el Paseo Santa Lucía, que tiene un recorrido de 2.5 kilómetros y que conecta al centro histórico de la ciudad, la Macroplaza, el Museo de Historia Mexicana y el Parque Fundidora.

Horarios

Horario General
10:00 hrs. – 21:00 hrs.

Durante el desarrollo del evento, los expositores podrán tener acceso a las instalaciones de la Feria hasta 2 horas antes de la apertura al público, esto con el fin de realizar trabajos de ajuste y resurtido de sus stands.

Contratación de Stands

Para separar su stand en la XXVIII Feria Internacional del Libro Monterrey 2018 es necesario:

  • Solicitud de espacio
    Llenar y enviar la Solicitud de Inscripción para someterla a consideración del Comité Organizador.
  • Asignación de stand
    Una vez confirmada la disponibilidad y ubicación de espacio, mediante la propuesta realizada por el Comité Organizador y aceptada por la empresa, se deberá cubrir el importe de anticipo correspondiente a la cantidad del espacio separado.
    Antes de realizar su pago, deberá enviar la Solicitud de Inscripción con los datos correctos para su facturación, así como los otros datos solicitados.
  • Contrato de Participación
    APEX le enviará al solicitante el Contrato de Participación, el cual deberá ser firmado y reenviado a: Andrea Martínez • Coordinadora • amartinez@apex.org.mx
  • Facturación
    Para poder tramitar y hacer entrega de las facturas correspondientes, es indispensable enviar por correo electrónico copia de las fichas de depósito o transferencias a: Andrea Martínez • Coordinadora • amartinez@apex.org.mx

Precio

$34,100 MXN + 16% de IVA • Stand de 3 x 2 m

* Se aplica descuento a quienes contraten 4 o más stands.

Pagos

1er. pago: 50% del costo total de los stands contratados, dentro de los 15 días posteriores a la fecha de recepción del contrato de participación.
2do. pago: 50% restante antes del 7 de septiembre del 2018.
Los pagos deberán realizarse vía depósito bancario o transferencia electrónica.

Formas de Pago

BANCO BANORTE
CUENTA CLABE: 072-5800-01710119738
0171-011-973 SWIFT: MENOMXMTXXX
BANCO BANCOMER (pagos en dólares)
CUENTA CLABE: 012-5800-04426479907
0442-647-990 SWIFT: BCMRMXMMPYM
ABA: 121000358

Características de los Stands

Medidas y modelo de los stands (por cada stand):

  • Frente: 3 metros
  • Fondo: 2 metros
  • Altura de paredes: 2.50 metros
  • Paredes: divisiones por cada metro
  • Superficie de paredes: aglomerado recubierto con melamina en color blanco
  • Estructura de soporte: aluminio anodizado color natural

Composición de materiales del Stand

El Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro Monterrey proveerá el equipamiento básico a los participantes que así lo soliciten, éste consiste en:

  • 4 libreros (con 4 repisas c/u)
  • 1 mesa (1.20 x 0.60 m)
  • 1 silla
  • 1 suministro eléctrico (toma de corriente de 110 VCA, @ 9 A)
  • Iluminación en marquesina

En caso de rentar más de un stand, las mamparas divisorias no se instalarán.

Es necesario confirmar el requerimiento de este equipo básico.

Productos en exhibición

Tendrán derecho a ser exhibidos en la Feria todos aquellos materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras, legalmente constituidas. Así mismo, todos aquellos productos y servicios de información, educación, formativos y de apoyo para el desarrollo intelectual y cultural de las personas. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de los productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento.

Editoriales Representadas

En el caso de que su empresa desee representar en la Feria alguna marca o sello editorial de otra compañía que no pertenezca a su empresa o grupo, será necesario comprobar la autorización de este hecho por parte de la empresa representada con una carta de la editorial. De no cumplir con este requisito, la exhibición y venta de los materiales de estas empresas dentro de la Feria podrán ser suspendidas.

Catálogo de Libros

Le recomendamos enviar con anticipación su catálogo de libros actualizado para poder ingresarlos a la base de datos del módulo de información. Deberá contener por lo menos: título, autor, editorial e ISBN. En formato MS Excel. Fecha límite: 1 de septiembre.

Directorio de Expositores

Con la información proporcionada a través de la Solicitud de Inscripción, la Feria conforma y publica su Directorio de Expositores. Es muy importante que haga del conocimiento del Comité Organizador todos los nombres de sus editoriales representadas, así como los datos de éstas, (tipo de fondo editorial, país de origen, etc.) para ser incluidos en este directorio.

Montaje

Los trabajos generales de montaje deberán realizar de acuerdo a la ubicación y espacios contratados, el departamento de operaciones les enviará un correo para poder coordinar la fecha, horario y tipo de montaje que realizaran. El montaje da inicio el día 12 octubre de 8:00 a 21:00 horas. Por ningún motivo se permitirá continuar con trabajos de instalación fuera de este horario, ni el día de la inauguración. La altura máxima para montaje deberá ser de hasta 5 metros. Los expositores cuyos stands requieran montaje especial deberán notificarlo al Comité Organizador.

Desmontaje

El desmontaje podrá iniciar el día 21 de octubre a partir de las 21:00 horas y hasta las 22:00 horas, y deberá concluir a más tardar el día 22 de octubre a las 21:30 horas, pudiendo iniciar este día a partir de las 7:00 horas.

Eventos Culturales

La Feria pone a disposición de las empresas participantes salones para conferencias, presentaciones de libros y actividades afines.

COSTO DE RECUPERACION: Salas 101, 102, 103, 104 y 105: $550.00 MXN; Salas A, B Y C: $1,100.00 MXN, con IVA incluido.
La programación estará sujeta a disponibilidad y a previa autorización del Comité Organizador. Informes:
La programación estará sujeta a disponibilidad y a previa autorización del Comité Organizador. Informes:
Fernanda Ávila • Programa Cultural • favila@apex.org.mx.

La recepción de solicitudes se llevará a cabo a partir del 7 de mayo hasta el 31 de agosto, por medio de la solicitud electrónica que se indica al final de esta sección, para la reservación del espacio deberán de realizar el pago del espacio.

El Comité Organizador se reserva el derecho de asignación de los salones en los días y horarios que considere más adecuados para el solicitante y para la Feria.

Los salones cuentan con:

  • Equipo de sonido (2 micrófonos y audio)
  • Estrado
  • Mesa (ubicada afuera de la sala), para venta de material relativo al evento, durante la presentación.

Si requiere de equipo audiovisual, este deberá ser contratado y operado por la empresa que solicite la presentación.

Los horarios disponibles para eventos culturales son de 10:30 a 19:30 horas.

Solo se aceptarán solicitudes que contengan la información requerida completa y que sean enviadas vía la forma de solicitud electrónica.

Bodega de libros

Todos aquellos expositores que lo soliciten tendrán a su disposición espacio en bodega para almacenar su material, sin costo alguno. Sus envíos de material podrán hacerse con base en la siguiente agenda:

A partir del 8 de octubre y hasta el término del evento.

CINTERMEX
At´n. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
Av. Fundidora # 501 Local 62 PB
Col. Obrera
Monterrey, N.L. 64010
Tel.: (81) 8369-6969

Con el fin de mantener un buen control sobre la operación de la bodega, todo el material que sea enviado deberá portar los datos completos de la empresa que lo remite.
Importante: Solo se aceptarán en bodega cajas cerradas. No se recibirán envíos por cobrar.

Servicios Adicionales

La Feria ofrece los servicios generales de limpieza y vigilancia en áreas comunes. Algunos otros servicios que usted puede obtener y/o contratar en el recinto de CINTERMEX son: www.cintermex.com.mx

  • Líneas telefónicas e internet para su stand
  • Servicio de grúa (plataforma Cóndor) para colgar material en su stand
  • Restaurantes y servicios especiales de alimentos y bebidas
  • Servicio de enfermería y ambulancia

Fechas Importantes

Actividad Fecha Hora
Límite para recepción de solicitudes de espacio en salones para eventos culturales 31 de agosto N/A
Límite para liquidación de stands, publicidad en el programa cultural e información de catálogo de libros 7 de septiembre N/A
Inicio de recepción de materiales en bodega 8 de octubre 08:00 a 18:00 horas
Montaje y registro 12 de octubre 08:00 a 21:00 horas
Apertura al público 13 de octubre 10:00 horas
Ceremonia oficial de inauguración 13 de octubre 10:00 hrs
Clausura 21 de octubre 21:00 horas
Desmontaje 21 de octubre 21:00 a 22:00 horas
Último día desmontaje 22 de octubre 07:00 a 20:00 horas

Informes APEX

Andrea Martínez • Coordinación General
amartinez@apex.org.mx

Anahí Rincón • Gerente de Operaciones
arincon@apex.org.mx

Fernanda Ávila • Programa Cultural
favila@apex.org.mx